RAPPORT SUR LES REALISATIONS AU 100ème JOUR DU COMITE DE GESTION
Notre Comité de Gestion a été nommé par Arrêté Ministériel N°382/MINESU/CAB.MIN/ SMM/JPK/LMM/2018 de son Excellence Monsieur le Ministre de l’Enseignement Supérieur et Universitaire du 14/11/2018. La remise-reprise a eu lieu le 17/11/2018.
De prime abord, les réunions avec le Cabinet du Recteur et les différents bureaux des Secrétariats généraux et de l’Administration du Budget ainsi que les différents Corps (Académique, Scientifique, Administratif) et le Collège des étudiants, nous ont permis d’actualiser les informations sur les priorités et les principaux défis :
Nous avons résolu d’alléger la procédure de livraison des relevés de cotes en les faisant signer à la fois par les Doyens et leurs Vice-Doyens chargés de l’enseignement comme aux l’Universités de Kisangani et Lubumbashi. Quitte à effectuer un contrôle rapide de conformité au Secrétariat Général Académique. Notre mise en place générale du 02 décembre 2018 a titularisé les Directeurs qui se trouvaient parfois à 2 ou 3 dans un même bureau. Aussi des réunions ont été organisées avec l’Intersyndicale Provinciale et avec le représentation syndicale de l’Université Officielle de Bukavu. Une entente a été trouvée et leurs activités semblent se dérouler normalement, même s’ils n’ont pas pu trouver leurs cotisations d’avant notre entrée en service.
Nous avions organisé notre premier Conseil de l’Université le 18/01/2019. L’organigramme de l’Université Officielle de Bukavu avait été validé dans ce Conseil. De manière générale, la paix et la concorde sont rétablies à l’Université.
Quant à l’encadrement du Corps Scientifique, il avait été décidé dans les réunions avec les Corps, que chaque Professeur devait s’entourer de quelques Assistants au sein d’une unité de recherche, conduisant à des publications dans des Annales par Faculté ou dans d’autres Journaux de leur choix. La cotation annuelle devrait être régulière et prendra en compte cette participation dans les équipes de recherche. Ces équipes devraient tirer profit des Editions Universitaires de l’Université Officielle de Bukavu pour accroître la productivité scientifique et la focalisation des travaux de mémoire sur des sujets pertinents. Le budget a augmenté quelque peu pour les appuis aux Assistants et Chefs de Travaux non boursiers inscrits au 3ème cycle dans différentes universités, quoique l’absence d’un véritable fonds de bourse soit encore ressentie. Le paiement de leurs primes mensuelles n’attend plus leur retour pour réaliser leurs charges annuelles. Cependant, s’ils ne rentrent pas réaliser leurs charges aux périodes promises, leur argent servirait à payer les vacataires de substitution.
Une soixantaine d’Assistants a été proposée au remplacement auprès de la hiérarchie à Kinshasa pour regarnir les 17 Départements en personnel scientifique. Nous sommes optimistes quant à ce.
Un Protocole d’accord de Coopération interuniversitaire a été signé avec l’Université Evangélique en Afrique de Bukavu pour mutualiser l’utilisation des Professeurs des laboratoires et la réalisation des Projets de recherche et de formation des Assistants au 3ème cycle ; notamment les spécialistes en médecine. L’accord permettra aussi à l’Université Officielle de Bukavu de bénéficier des facilités du Centre de Simulation médicale et des Projets du Centre d’Excellence Nobel Prof Mukwege.
Le Site Web de l’Université Officielle de Bukavu est fonctionnel depuis la première semaine de décembre 2018. Nous fonctionnons sur www.univofbukavu.net et attendons l’accès au label ac.cd.
Nous avons envoyé une mission à l’Université de Lubumbashi pour intensifier la collaboration dans les enseignements en Médecine. En même temps, la collaboration dans les enseignements de Géologie et de la Sociologie se poursuit normalement.
Un projet de recherche et de formation va se poursuivre en Géologie avec l’Université du Burundi avec l’appui du Musée Royal de Tervuren, en Belgique. Quelques Assistants ont été envoyés au 3ème cycle à l’Université Makerere à Kampala, à l’Université d’Eldoret au Kenya et à l’Université de Blantyre au Malawi dans le cadre d’un projet de formation COTRA en Hydrobiologie soutenu par l’Union Européenne.
La relance de notre 3ème cycle dans les domaines de la Biologie et des Lettres, où nous réunissons les conditions de 3 Prof full, nous aidera à booster pareille coopération.
La gestion financière des Facultés a été décentralisée. Les taux de péréquation et de versement à la caisse centrale n’ont pas été modifiés. Pour les Facultés moins nanties en ressources, la caisse de péréquation garantit une assistance.
Au niveau des Cliniques Universitaires, l’Avocat-Conseil poursuit le plaidoyer contre la spoliation du terrain. L’approche préventive nécessite des ressources financières pour construire un ou deux bâtiments de taille basse, entourés d’une clôture pour dissuader les spoliateurs. Ceci pourra être réalisé progressivement jusqu’à l’année prochaine. L’effort poursuivi va dans le sens de développer l’esprit d’entreprise pour se garantir une rentabilité suffisante et une autonomie financière, tout en gardant l’idéal éducatif et scientifique.
Le restaurant universitaire fonctionne déjà et offre un buffet de qualité à un bon prix aux membres du personnel. Un local sera préparé pour assurer aussi la restauration des étudiants qui le solliciteront.
Les femmes membres du personnel ont déjà reçu leurs pagnes et leur collation pour la Journée Internationale de la Femme, le 8 mars. L’Université Officielle de Bukavu a aussi hébergé plusieurs rencontres urbaines en relation avec la Journée Internationale de la Femme.
L’Université Officielle de Bukavu a déjà apuré ¾ de sa dette en vue de la récupération des bâtiments qui hébergeaient en son sein le Centre de Santé et l’Ecole des techniques médicales de l’Institut Supérieur des Techniques Médicales (ISTM). Au Centre de Santé, l’aménagement est déjà en cours pour fournir 3 auditoires et 3 bureaux à notre jeune Ecole des Mines.
Quant à l’informatisation de la gestion, l’équipe technique de l’Université Evangélique en Afrique sera bientôt invitée pour la démonstration et la formation en son logiciel de gestion des étudiants qui sera bientôt acquis par l’Université officielle de Bukavu. La numérisation se poursuit aux Services académiques et les différents bureaux du Secrétariat Général Académique seront interconnectés pour cette fin.
Les bureaux des membres du Comité de Gestion sont redevenus très accessibles pour ceux qui y désirent une audience. L’harmonie s’est accrue dans le Corps Académique. Les réunions et les cotisations sont régulières. Les souscriptions pour l’entraide sont déjà visibles en cas d’exigence chez les membres.
Pour le Service d’entretien, les consommables sont livrés à temps. Les consommables de laboratoire et des frais techniques seront aussi fournis à temps en conformité avec le budget alloué.
L’Université Officielle de Bukavu s’est donné un plan stratégique participatif et un plan d’aménagement global guidé par un aménagiste sur son site de 8,4 ha au Campus central de Karhale. Les deux plans ont été validés respectivement dans de grandes réunions où participaient les Doyens des Facultés et d’autres représentants de haut niveau.
Les étudiants sélectionnés pour le Concours africain du DIH à Yaoundé bénéficieront d’un appui pour l’acquisition des passeports et les démarches de visa.
Un guichet spécial a été organisé au Campus central pour faciliter les paiements bancaires à la TMB lors de la session de Février 2019. Le Collège des étudiants a aussi bien exécuté son projet assainissement sur le Campus qui a apporté notamment plusieurs poubelles. Plusieurs Professeurs visiteurs sont déjà invités afin de réduire très fortement la titularisation des Assistants. Les étudiants excellents recevront leurs cadeaux émulateurs lors de la cérémonie de collation de grades en juillet 2019.
En rapport avec les locaux, Le labo secondaire de Pharmacie a été dégagé et poursuit normalement ses activités. Aussi, 4 nouvelles salles de grande capacité (500 étudiants chacune) ont été inaugurées au bâtiment Nyakabwa. Deux nouveaux auditoires sont déjà en réaménagement dans la maison de l’ex CS récupéré (moyennant compensation) auprès de l’ISTM. Ils vont héberger quelques classes de l’Ecole de Mines. Aussitôt que l’école des infirmiers va déménager, nous acquérons 5 autres petits auditoires. En même temps, la construction d’un bâtiment de taille basse qui hébergera deux labos de pharmacie et leurs annexes, ainsi que 3 auditoires est déjà lancée.
Fait à Bukavu, le 06/03/2019
Prof Jean-Berckmans B. MUHIGWA
Recteur